たった1年で年商+5,000万円の歯科医院が、医療法人化&歯科医院に強い税理士へ変更！

歯科医院 病院・クリニック

公開日：2024.04.09

更新日：2024.04.09

企業情報

・会社名：森山デンタルオフィス新松戸おとなこども歯科・矯正歯科

・従業員数：Dr.3名、衛生士6名、助手4名

・年商：2億円

・事業内容：歯科クリニック

・エリア：千葉県

 

税理士変更のきっかけ

弊院は、2011年4月に千葉県松戸市にて開業し、現在13年目になる歯科クリニックです。

年商は2021年1.1億円、2022年1.5億円、2023年は2億円超と順調に売上を伸ばしています。

今後はドクターの採用や分院展開、医療法人化を目指していきたいと考えている中で、

税理士から適切なアドバイスをもらえていないことが悩みでした。

 

 

毎月試算表の報告はしてくれましたが、内容に関する詳しい説明はありませんでした。

また、医療法人化に関する提案もなく、法人化までのロードマップが描けない状態でした。

 

そのような中、船井総研主催の「歯科クリニック向け税理士変更セミナー」に参加しました。セミナーの中で「こんなことまでしてくれる税理士がいるのか！」と驚き、税理士紹介専門コンサルタントに相談しました。

 

これまで税理士の比較・検討をしたことがなかったので、まずはどういう税理士が自分のクリニックに合っているのか知る所から相談させていただきました。

 

法人化するのは今だと感じていたタイミングもあり、歯科クリニックや医療法人化支援に長けた税理士への変更を決断しました。

 

 

＜Before＞

 

 

以前の税理士は、開業時にディーラーから紹介を受けた税理士でした。

 

試算表が出てくるのは、45日後（1ヶ月半後）でした。

 

毎月訪問はしてくださっていましたが、税理士による入力作業の方が長く、打ち合わせは毎月15分程度でした。

数字の振り返りがほとんどだったので、売上に対する原価率や利益率をどう改善していくかなど、もう少し踏み込んだ提案や前向きなアクションをしてほしいと感じておりました。

 

医療法人化については、過去に何度か相談させていただきましたが、税理士側に支援の経験がないため、お手伝いはできないと言われておりました。

 

2年前のクリニック移転やコロナ対策等のための借入がネックだったという理由もありますが、それに対しての返済計画や資金調達などのアドバイスもなく、法人化については否定的な対応をされていました。

 

また、記帳代行を依頼していたのですが、税理士さんに代行してもらうために多数の通帳をコピーしなければならないという手間が発生していました。

 

 

 

 

＜After＞

船井総研の紹介で、歯科の顧問先が多く、医療法人化の支援に強い東京の税理士事務所に変更しました。

 

税理士変更を機に、下記5つの対応をしていただけました。

 

①クラウド会計導入

②人件費シミュレーション

③医療法人化シミュレーション

④税務調査対応

⑤毎月の打ち合わせにおける疑問解消

 

 

まず、試算表を早期作成するために、クラウド会計の導入をしていただきました。

 

 

①クラウド会計を導入で効率的に！

 

 

クラウド会計導入にあたって、まずは税理士からクラウド会計メーカーに連絡し契約の流れを説明していただきました。

その後、Web上でクラウド会計の利用申し込みを行ない、アカウント作成後の初期設定は税理士事務所側で実施していただけたので、私の方でやったことは、前の税理士から資料を取り寄せて新しい税理士事務所にお送りしただけです。大きな手間はかかりませんでした。

 

そこから、記帳の手間がなくなりました。

 

税理士変更前は、銀行口座を複数持っていたため、妻が各行の窓口・ATMに行って多数の銀行通帳を記帳し、コピーしたものを提出していました。

その作業が、インターネットバンキングとクラウド会計を連携してもらったことで、銀行へ行って通帳に記帳する必要が無くなり税理士が直接確認できるようになりました。

 

 

②人件費についてアドバイスをもらえた！

 

 

次に、人件費について税理士に相談できるようになりました。

 

将来を見越してドクターの採用を行っていた為、売上に対しての人件費が高くなっておりました。

そこで、経営を圧迫しない適切な人件費についてご相談しました。

 

 

税理士から、従業員の昇給や賞与について予定金額が適当かどうかアドバイスをもらい、人件費シミュレーションを作成していただきました。

（※予定金額とは、予め想定していた人件費の金額）

 

それに基づいて調整することができるようになりました。

 

 

③医療法人化シミュレーションで具体的な変化がわかった！

 

 

念願の医療法人化についても親身に相談に乗っていただけました。

 

以前の税理士にも「法人化したい」と伝えていましたが、法人化のノウハウを持っておらず、アドバイスをもらえませんでした。

 

税理士を変更したところ、法人化シミュレーションをしてもらうことができ、税金がどう変わるかや手元のキャッシュがどう変わるかについてアドバイスしてもらえました。

 

具体的には、基金拠出型医療法人の説明や法人化後の1年目収支、法人化後のPL/BSの予測と節税シミュレーションなどを作成して頂きました。

 

法人化した際の税金の支払い額がこんなに少なくなるのかという点を数字で示していただけて驚きました。

 

 

 

④初めての税務調査も税理士がリードしてくれた！

 

 

昨年10月頃、初めて税務調査が入ることになり膝が震えていましたが、新しい税理士にうまくリードしていただきとても助かりました。

 

事前に具体的なアドバイスもしていただき、当日調査官から質問を受けた際にも横から助け舟を出していただけたので、大変助かりました。

 

 

⑤毎月の打ち合わせでは、試算表を基に人件費や原価比率など重要な指標を確認、疑問を解決！

 

 

毎月の打ち合わせは、月末に出してもらった試算表を基に対面で30～45分打合せをしています。試算表を基に、人件費や原価比率など重要な指標を確認し、疑問が解決できるようになりました。

また、普段はチャットワークでつながっているので、気になることは1時間ほどですぐに教えてもらえるようになりました。

以前の税理士は、返答が翌日以降になることが多かったので、日中診療業務に集中していると、どんな内容だったか忘れてしまうこともありました。

 

従業員の一時手当に関する相談やインボイス登録に関する相談など、

すぐに疑問が解消できるのは大変嬉しいことだと感じています。

 

税理士変更に迷っている方へのメッセージ

法人化を目指す過程で、税理士変更をしましたが、法人化を目指されている方は、ぜひ経験値の高い税理士事務所さんに変更するのが良いと思います。

 

今では、適切な人件費率や原価率など経営的なアドバイスをもらえるだけでなく、他のクリニックの事例も踏まえて、物差しを教えていただけるので助かっております。

 

当院は、歯科コンサルティングも船井総研にお願いしているので、当院と船井総研の支援者と税理士とのやり取りがスムーズにできるようになり、より経営のスピードが上がったと感じております。

 

今の税理士しか知らない場合や、違和感を覚えている場合は、

ぜひ良いパートナーに出会うためにも船井総研さんに相談していただくとよいと思います。