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経理改善コンサルで経理の課題を整理

不動産 賃貸
公開日:2022.12.09
更新日:2024.05.13
軽井沢商事株式会社
代表取締役 土屋 貴紘氏

企業情報

・会社名:軽井沢商事株式会社

・従業員数:7

・年商:8,700万円(税理士変更当時:約6,000万円)

・事業内容:賃貸管理業

税理士変更のきっかけ

財務体質・経営管理を強化していきたいと考えていましたが、社内の経理業務を処理しきれず、試算表を出したくても出せない状況でした。

そこで、経理改善コンサルが得意な税理士を探しておりました。

税理士変更によるBefore/After

◆Before

日々の業務に忙殺され、毎月の数字を出せない状態が続いていました。

資料を期日内に税理士に提出できず、何ヶ月も前の数字やデータを見ていました。

そのため、自分たちの施策を打てない、という課題をずっと改善できないままきていました。

 

また、決算をお願いしている税理士からは、的確なアドバイスをいただけない時や、質問に対する答えが違う方向から返ってきた時もありました。

 

そこで、経理改善コンサルが得意な税理士に相談させていただき、社内の経理の課題を整理していただきました。

 

◆After

船井総研から経理改善が得意な税理士をご紹介いただき、経理改善コンサルを受けてみました。

ご紹介いただいた税理士は、チームを組んでくださって、定期的に面談やミーティングをしてくれます。

現在の課題や今後の方向性について道筋をしっかりご提案いただけ、心強いなと感じました。非常に助かりました。

定期的にお会いしながらのいいお付き合いができています。船井総研のご紹介のおかげだなと感じております。

税理士変更に迷っている方へのメッセージ

経理周りについて、自分たちで改善するフェーズは前提として必ずあるとは思っています。

そこでまずできる限りのことを実施した結果、「どうしても人の手が欲しい」という立ちはだかる壁に対して、まず小さなところから壁を乗り越えてみて、少しずつ関係構築をしていった時に費用対効果が見込める場合と、もうちょっと頑張れば自社でなんとかなるかなという手応えは、経営者の方達なら判断できそうな気がします。

 

そのボリューム感の中で、お願いできることころから初め、徐々に広がってきたらアウトソーシング、相談、コンサルティングを丸ごとお願いしたら、自分たちの身が軽くなるフェーズに行くと思います

 

その壁を越えられない方もいると思いますが、どこかで自分の手から離して、チームを自社で作るのか、外部(遠方でも経理改善ができる税理士)のお力を借りるのか、チームを強くとするときに絶対に必要なフェーズだと思います。

担当者コメント

軽井沢商事様は地域一番の賃貸管理会社であり、今後更に地域に根差した良い会社にしていきたいとお考えでした。そのためにサービス品質向上、人材育成とともに管理体制強化をお考えであり、経理改善は必須でした。

ご自身でも経理代行会社をお調べになられる等、積極的に動いていらっしゃいましたが、賃貸管理業の経理の仕組みを説明して理解してもらうことに苦労されていらっしゃいました。

 

経理の仕組みは業種によっても異なります。経理改善や経理アウトソーシングをする際は、同業種の経理のサポートのノウハウを持っている税理士に依頼すると、話が早くストレスなく進めることができるのでお勧めです。

 

また、今回ご相談いただいた際にお話を伺ったところ、顧問税理士の方は70歳を超えていらっしゃるということでした。

税理士さんのご年齢や社長とのご年齢差を考えると税理士変更をした方が良いかもしれないですね、とお伝えさせていただきました。

 

まずは、会社にとって優先順位が高かった経理改善を進めるため、経理改善を得意とする税理士をご紹介させていただきました。その中で信頼関係を築いていただき、約半年後に税務顧問契約もご変更されました。

 

経営管理基盤を整えられた軽井沢商事様は、これからよりスピーディーに経営分析もできるようになりますし、そうなると社長がお考えのより良いサービス提供のためのアクションにもつなげていっていただけるのではないかと思います。

これから更に地域の中で成長されていくことを心より願っております。

 

(担当)船井総合研究所 坂田知加

経理改善が得意な税理士をお探しなら

経理改善を自社だけで進めようとすると、頓挫してしまう企業が多いです。

スピーディーかつ確実に進めていきたい場合は、経理改善が得意な税理士に依頼し、自社の経理フローの見直しやクラウド会計などを活用した自動化、効率化を進めてもらいましょう。

お客様の声

税理士を変更したことで、財務体質の改善や
経理の効率化に成功した事例を紹介いたします。

税理士変更を機に、どんぶり勘定から脱却!金融機関からの評価も上がり、5億…

  • 業種 その他業種, 不動産
  • エリア 岐阜県可児市
  • 年商 15億円
  • 従業員 123名
お問合せのきっかけ
弊社は、1984年に父が岐阜県可児市で創業した運送会社です。2020年に私が事業を承継して以降、従来の運送・倉庫業に加え、社員の「やりたい」という想いを尊重し、不動産業やレンタカー業、ゴルフレッスン業、造園業など、幅広い事業を展開しています。

税理士変更のきっかけは、税務調査の際、顧問税理士が会社の味方になってくれなかったことでした。具体的には、経費のうち、本来少額であるコーヒー代が誤って300万円で計上されているという大きな会計ミスが発覚しました。さらに、税務署から別の誤りを指摘された際も、弊社の主張を擁護するどころか、むしろ税務署側の意見に同調する姿勢が見受けられ、不信感を抱きました。

また、先代からの名残で、会社の状況がどんぶり勘定となっている状況を脱したいという想いもありました。事業拡大や拠点の増加に伴い、税理士からの顧問料の請求額は増えたものの、試算表が中々提供されない状況は改善されませんでした。

加えて、会社を前向きに成長させようと取り組む中で、税理士からは不安を煽るような指摘はあっても、会社の成長に向けた提案は一切ありませんでした。

3年後、5年後の未来を考えた時、今の税理士と共に会社の成長戦略を描いていく明確なイメージを持つことができず、変更を決意しました。
導入効果
半年に一度しか試算表が出ず、相談しても中々進まない状況に不安を抱えていましたが、納得のいく税理士探しを丁寧に根気強くサポートいただき、実現できました。

変更には勇気が要りましたが、船井総合研究所様へ相談し、本当に変えて良かったと心から思います。

どんな些細な悩みでも、相談いただくと的確なアドバイスをいただけるので、勇気を持って一歩を踏み出すことを、強くお勧めいたします。

何でも相談できる税理士に変更し、経理工数80%削減!

  • 業種 士業
  • エリア 東京都
  • 年商
  • 従業員
お問合せのきっかけ
最初の税理士はアドバイスがなかったため解約し、2人目の税理士は、税理士検索サイトで「マネーフォワードが使える」「自分たちの事務所と近い」税理士を選びました。
しかし、実際にお付き合いしてみると、マネーフォワードクラウド会計に詳しくなく、自分たちで入力を行う必要がありました。また、不明点を相談しても「自分たちで考えてください」と言われる状況でした。
税理士に直接相談する機会もなく、普段は担当者とのやりとりのみでした。
本業が忙しく、経理業務を負担に感じていたところ、税理士セレクションを紹介してもらい、税理士変更を検討し始めました。
導入効果
■経理業務:会計入力をアウトソーシングできるようになり、経理業務は月1~2時間に!
税理士変更後は、経理にかかる時間が月1〜2時間程度と、80%以上削減できました。会計入力や仕訳は全て税理士に代行してもらえるようになりました。
領収書はチャットワークやDrop boxにUPし連絡するだけになり、請求書もMFと連携したことで自動でデータが入るようになりました。領収書を写真にするのも忙しくなってきた際は、「郵送でまとめて送ってもらっていいですよ」と言ってくださるので助かっています。
おかげで、夜中や明け方の作業はなくなりました。採用や新規開拓など、本業に専念できています。

■決算:期中の税理士変更でも、過去一番ストレスのない決算を実現!
税理士変更をしたのは10月、次の決算は6月でしたが、決算も、過去一番ストレスなく終えることができました。
私が入力することがほぼなく、不明点も我々が回答しやすいように整理した上で進めてくださったので、非常にスムーズでした。

また、納税予想額も1ヶ月までに教えていただき、安心できました。これまでわざわざ窓口に行って納税していたやり方も、もっと楽な方法があると提案してくださいました。
これまでの1割に満たない工数で終了し、「こんなに楽な決算があるのか」と驚きました。

■コミュニケーション:チャットワークで税理士と円滑なやりとりができるように!
税理士変更後は、チャットワークで迅速なコミュニケーションが取れるようになり、ストレスが大幅に軽減されました。
代表税理士も腰が低く、物腰柔らかで、話もわかりやすいです。
上から目線ではなく、私と同じ目線で心配なことを一つずつ解決してくださるのがとても助かっています。
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税理士セレクションの想い
~企業と税理士のミスマッチを解決したい~
弊社では全国約6,765の中小企業様及び約300の会計事務所様とのお付き合いをさせていただいておりますが、成長意欲の高い中小企業の皆さまとハイレベル会計事務所のミスマッチが発生していることを痛感しておりました。
弊社のお客様は成長志向の企業様が多く、経営者や経営幹部のレベルは高いのですが、税理士だけは年商2~3億規模の企業と変わらない…というケースが非常に多くございます。実際、弊社では税理士変更支援を公には告知していないにも関わらず、過去数々の税理士変更のご相談を頂戴しております。
船井総研会計業界専門コンサルタントが皆様の顧問税理士に関するお話しを伺い、税理士変更をすべきか否かのアドバイスをさせていただきます。また、税理士変更をご検討の際にはハイレベル会計事務所を選定しご紹介を行うことにより、皆さまの事業成長の後押しをしてくれる真のパートナー探しの一助になれればと考えております。