一人社長でもタイムリーに経営数値の把握ができるように！

塾・スクール

公開日：2023.03.24

更新日：2023.05.12

企業情報

・会社名：SPEED&STAR CONSULTING合同会社
・従業員数：1名（フリーランス20名）
・年商：3,000万円
・事業内容：教育サービス、コンサルティング
・エリア：東京都

税理士変更のきっかけ

元々愛知県で創業し、知り合いの紹介で地元の税理士に依頼をしていました。
関係性は1年に1回決算書のやりとりをする程度でした。
関東への移転を機に、税理士の物理的なサービス提供範囲の問題から、東京の税理士を探し始めました。

税理士変更によるBefore/After

◆Before
以前は書類を丸投げし、1年に1回決算書を送ってもらう関係でした。
丸投げだった分、コミュニケ―ションが取れておらず、経費についてはこちらの意図とは異なる勘定科目になっており、成長に必要な投資・経費計上の意図をなかなか汲んでいただけずにおりました。

 

また、弊社は社員を雇用せず、フリーランス20名ほどの方のお力を借りながら事業を進めています。
仕事が発生したら都度依頼して、請求書をもらい、支払うという流れでした。
その際、一人ひとり支払いサイトがバラバラだったため、いつどこで誰に支払うかを私がエクセルでアナログ管理しており、管理業務に手間が掛かっておりました。

 

◆After
試算表は3ヶ月に1回ですが、freeeを活用することで経費をどれだけ使ったか、あるいはどれだけ残っているのか、がリアルタイムで見えるようになりました。
freeeのおかげで紙は一切ありません。会計事務所の方でfreeeに登録してもらったら、タイムリーに試算表や領収書の項目を確認できています。

 

また、税務的な相談をチャットワークなどでタイムリーに相談ができるようになり、非常に助かっています。

 

1人社長でやっている経営形態も理解していただき、経費の使い方も柔軟に対応いただいています。
アドバイスをいただきながら、決算書を整えることもできました。

 

フリーランスへの複雑な支払い管理については、会計事務所に代行してもらえるようになりました。
一つのメール窓口でフリーランスに対応してもらい、翌月その金額を一覧化していただき、私の確認後、振込までやっていただけるようになりました。
私が一人でやっていたことを代行してくれるので、これから重宝していきたいと思っています。

税理士変更に迷っている方へのメッセージ

税理士の価値が何かを考えた時、会社の健康状態を数字として見える化してくれて、かつそれが良い状態なのか悪い状態なのか判断をし、税務的な観点でのアドバイスをしてくれることだと思っています。

 

売上を伸ばすアドバイスや利益を残すアドバイスとは別に、決算書を綺麗に作ることはマーケティングとは全然違うものだと、自分で経営して気づきました。

 

会社の数字が見えないと、例えばキャッシュフローが悪くなったり、将来発生するであろう納税額の読みを誤ったりして、投資のタイミングがおかしくなる、というのを実感している最中です。

弊社は今年から新規事業フェーズが始まっています。
これからどういう風にお金を使っていくか、どこをおさえていくかを相談できる相手として信頼させていただいております。

 

税理士は、地元の関係性で長年つきあっている方が多いと思います。
変えるタイミングは難しいと思っていて、既存の付き合いを反故にしてでも別のメリットがあることを検討すべきだと思っています。

 

例えば、アナログからデジタルに移行しなくてはという課題を持っている方は変えるタイミングとして非常によいのではないかなと思います。

既存の税理士さんとの付き合いの中でコミュニケーションに不満があるなら、すぐに変えるべきだと思います。

 

（担当）船井総合研究所　石原佑哉