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一人社長でもタイムリーに経営数値の把握ができるように!

塾・スクール
公開日:2023.03.24
更新日:2023.05.12
SPEED&STAR CONSULTING合同会社
代表社員 三浦祐輝氏

企業情報

・会社名:SPEED&STAR CONSULTING合同会社
・従業員数:1名(フリーランス20名)
・年商:3,000万円
・事業内容:教育サービス、コンサルティング
・エリア:東京都

税理士変更のきっかけ

元々愛知県で創業し、知り合いの紹介で地元の税理士に依頼をしていました。
関係性は1年に1回決算書のやりとりをする程度でした。
関東への移転を機に、税理士の物理的なサービス提供範囲の問題から、東京の税理士を探し始めました。

税理士変更によるBefore/After

◆Before
以前は書類を丸投げし、1年に1回決算書を送ってもらう関係でした。
丸投げだった分、コミュニケ―ションが取れておらず、経費についてはこちらの意図とは異なる勘定科目になっており、成長に必要な投資・経費計上の意図をなかなか汲んでいただけずにおりました。

 

また、弊社は社員を雇用せず、フリーランス20名ほどの方のお力を借りながら事業を進めています。
仕事が発生したら都度依頼して、請求書をもらい、支払うという流れでした。
その際、一人ひとり支払いサイトがバラバラだったため、いつどこで誰に支払うかを私がエクセルでアナログ管理しており、管理業務に手間が掛かっておりました。

 

◆After
試算表は3ヶ月に1回ですが、freeeを活用することで経費をどれだけ使ったか、あるいはどれだけ残っているのか、がリアルタイムで見えるようになりました。
freeeのおかげで紙は一切ありません。会計事務所の方でfreeeに登録してもらったら、タイムリーに試算表や領収書の項目を確認できています。

 

また、税務的な相談をチャットワークなどでタイムリーに相談ができるようになり、非常に助かっています。

 

1人社長でやっている経営形態も理解していただき、経費の使い方も柔軟に対応いただいています。
アドバイスをいただきながら、決算書を整えることもできました。

 

フリーランスへの複雑な支払い管理については、会計事務所に代行してもらえるようになりました。
一つのメール窓口でフリーランスに対応してもらい、翌月その金額を一覧化していただき、私の確認後、振込までやっていただけるようになりました。
私が一人でやっていたことを代行してくれるので、これから重宝していきたいと思っています。

税理士変更に迷っている方へのメッセージ

税理士の価値が何かを考えた時、会社の健康状態を数字として見える化してくれて、かつそれが良い状態なのか悪い状態なのか判断をし、税務的な観点でのアドバイスをしてくれることだと思っています。

 

売上を伸ばすアドバイスや利益を残すアドバイスとは別に、決算書を綺麗に作ることはマーケティングとは全然違うものだと、自分で経営して気づきました。

 

会社の数字が見えないと、例えばキャッシュフローが悪くなったり、将来発生するであろう納税額の読みを誤ったりして、投資のタイミングがおかしくなる、というのを実感している最中です。


弊社は今年から新規事業フェーズが始まっています。
これからどういう風にお金を使っていくか、どこをおさえていくかを相談できる相手として信頼させていただいております。

 

税理士は、地元の関係性で長年つきあっている方が多いと思います。
変えるタイミングは難しいと思っていて、既存の付き合いを反故にしてでも別のメリットがあることを検討すべきだと思っています。

 

例えば、アナログからデジタルに移行しなくてはという課題を持っている方は変えるタイミングとして非常によいのではないかなと思います。


既存の税理士さんとの付き合いの中でコミュニケーションに不満があるなら、すぐに変えるべきだと思います。

 

(担当)船井総合研究所 石原佑哉

お客様の声

税理士を変更したことで、財務体質の改善や
経理の効率化に成功した事例を紹介いたします。

院内処方の仕入れ額年300万円削減や支払方法の最適化など、様々なアドバイ…

  • 業種 病院・クリニック
  • エリア 関東
  • 年商 1.5億円
  • 従業員 11~20名
お問合せのきっかけ
当院は山梨県富士吉田市にありまして、父である先代が1975年に創業し、昨年無事に50周年を迎えた眼科診療所です。
15年前に私が院長として事業継承し、現在は手術等を行わない無床の外来中心の診療を行っております。ありがたいことに患者数も順調に増え、事業としても着実に成長してきている状況です。

しかし経営面において、先代から長年お付き合いのある税理士さんとの関係性に限界を感じていました。
当時の税理士事務所は連絡をしても担当窓口から税理士さんへ、そしてまたこちらへと伝言ゲームのような状態になっており、細かな確認や返答に非常に時間がかかってしまっておりました。

また一般的な税務のアドバイスはいただけたものの、「医療」という特殊な分野への深い理解や新しい制度変更に対する発展的な提案は、こちらからお伺いしない限り出てこないという状況に物足りなさを感じていました。
何より税理士が、年1回の確定申告に向けた単なる「記帳代行」のレベルにとどまっており、私自身がバックオフィス業務を抱え込んでしまっていたため、本来集中すべき診療の妨げになって、時期によっては心身の負担も大きく、経営者としての強い孤独感や悩みを抱えていました。
そんな折、船井総研さんからご提案をいただき、現状の課題を解決して医院を発展させるため、思い切って医療経営に強い新たな税理士への変更を決断しました。
導入効果
税理士変更直後に過去の確定申告データを詳細に確認したところ、以前の税理士の「賃上げ促進税制」の適用漏れが見つかりました。
即座に還付申請を行った結果、約80万円が還付され、変更後の年間顧問料を賄える程の結果となりました。
専門性の高い税理士の目を導入することの費用対効果を早くも実感する出来事となりました。

■ クラウド化とチャットツール活用で、事務負担とストレスを軽減!
年1回の紙のやり取りから、クラウド上にデータをアップロードする経理フローに変更しました。
税理士からのこまめな提出指示とフィードバックにより、書類紛失のリスクや夜間の事務作業ストレスが激減しました。

また、チャットツールを活用することで、ベースアップの相談や日々の疑問に対してスピーディーかつ的確な回答が得られるようになりました。
経営者としての孤独感が解消され、心から信頼できるパートナーを得ることができました。
以前は電話でのやりとりもあったため、時間を気にする必要がありましたが、時間を気にせず遠方でも気軽にコミュニケーションが取れるようになりました。
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税理士セレクションの想い
~企業と税理士のミスマッチを解決したい~
弊社では全国約6,765の中小企業様及び約300の会計事務所様とのお付き合いをさせていただいておりますが、成長意欲の高い中小企業の皆さまとハイレベル会計事務所のミスマッチが発生していることを痛感しておりました。
弊社のお客様は成長志向の企業様が多く、経営者や経営幹部のレベルは高いのですが、税理士だけは年商2~3億規模の企業と変わらない…というケースが非常に多くございます。実際、弊社では税理士変更支援を公には告知していないにも関わらず、過去数々の税理士変更のご相談を頂戴しております。
船井総研会計業界専門コンサルタントが皆様の顧問税理士に関するお話しを伺い、税理士変更をすべきか否かのアドバイスをさせていただきます。また、税理士変更をご検討の際にはハイレベル会計事務所を選定しご紹介を行うことにより、皆さまの事業成長の後押しをしてくれる真のパートナー探しの一助になれればと考えております。