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自社の感覚や文化にマッチした税理士変更

商社・卸・広告・印刷
公開日:2023.01.06
更新日:2023.04.07
ASIAMIX株式会社
代表取締役副社長 中村 誠氏・部長 阿部 幹氏

企業情報

・会社名:ASIAMIX株式会社

・従業員数:25

・年商:約10億円

・事業内容:印刷用資材の製造販売やコーヒー関連事業

・エリア:東京都

 

税理士変更のきっかけ

既存の印刷資材の事業から海外も含めたコーヒー事業への事業転換を進めており、現在の顧問税理士以上に海外取引にも知見があり積極的な姿勢で支援していただける税理士事務所を探し始めました。

税理士変更によるBefore/After

◆Before

海外と日本の収支システム(費用配分)を整備したいと考えていましたが、現在のシステムでは対応しきれない課題を抱えていました。

また、税理士の方がご高齢になっていらっしゃり、年内にご勇退を予定していらっしゃる状況でした。

30年以上お付き合いのある税理士との切り替えということでしたが、事業を深く理解し、さらに今後の新たな事業展開にも柔軟に対応していただく所が一番の課題でした。

 

◆After

今までは税理士事務所に相談する場合、訪問しかできませんでした。しかし、新しい税理士事務所は何かあればすぐZoomや、日常的にはチャットワークを使って、ほぼリアルタイムで相談できるようになりました。

また、システム周りをDX化できたことで、経理・会計を連動してご相談できるようになりました。経営者も安心できるようになりました。

自社の感覚や文化にマッチした税理士さんだったため、会社の運営上、難点がなくなり、良点ばかりでした。

 

税理士変更に迷っている方へのメッセージ

税理士の使っているシステムに縛られて、同じシステムを使っていく以外変わりようがないという固定概念がありました。そうではなく、柔軟にコンバートできるところまでセットアップしていただけることがわかりました。

「検討の視野をより広く持つべきだな」というのが今回最初の選択肢の段階で感じましたので、ご紹介の可能性は広く考えるのが賢明かと思います。

担当者コメント

海外事業の更なる展開をお考えでいらっしゃる状況でご相談をいただきました。

歴史ある企業様でありながら時流に適応した経営方針をとっていらっしゃり、「会社としてデジタル化を進め、少数精鋭で事業成長を進めていきたい、そのために優良なアウトソーシングを活用していきたい」とお考えでいらっしゃいました。

 

そこで、

・経理の効率的な体制の設計からデジタル化までサポートをしてくれる
(経理改善の専門会社が税理士グループ内にある)

・海外進出企業の税務対応のノウハウを持っている

税理士法人をご紹介させていただきました。

 

税理士変更後、IT導入補助金を活用してクラウド会計ソフトへの移行や、クラウド勤怠管理との連携を進めることができていらっしゃいます。

 

税理士変更後のご状況を伺ったところ、

「会社としてDXを進めていこうとしている中で、クラウドの情報等を提供してもらえている」

3年先、5年先を見ていきましょうなど、短絡的ではないアドバイスをもらえる」

という点を良かった点として仰られていました。

 

会社として次のステージを目指している、DX等時流に適応して会社を変革しようと考えている、という会社様は、その伴走者として適切なパートナーを選ぶことが重要です。

 

(担当)船井総合研究所 坂田知加

お客様の声

税理士を変更したことで、財務体質の改善や
経理の効率化に成功した事例を紹介いたします。

何でも相談できる税理士に変更し、経理工数80%削減!

  • 業種 士業
  • エリア 東京都
  • 年商
  • 従業員
お問合せのきっかけ
最初の税理士はアドバイスがなかったため解約し、2人目の税理士は、税理士検索サイトで「マネーフォワードが使える」「自分たちの事務所と近い」税理士を選びました。
しかし、実際にお付き合いしてみると、マネーフォワードクラウド会計に詳しくなく、自分たちで入力を行う必要がありました。また、不明点を相談しても「自分たちで考えてください」と言われる状況でした。
税理士に直接相談する機会もなく、普段は担当者とのやりとりのみでした。
本業が忙しく、経理業務を負担に感じていたところ、税理士セレクションを紹介してもらい、税理士変更を検討し始めました。
導入効果
■経理業務:会計入力をアウトソーシングできるようになり、経理業務は月1~2時間に!
税理士変更後は、経理にかかる時間が月1〜2時間程度と、80%以上削減できました。会計入力や仕訳は全て税理士に代行してもらえるようになりました。
領収書はチャットワークやDrop boxにUPし連絡するだけになり、請求書もMFと連携したことで自動でデータが入るようになりました。領収書を写真にするのも忙しくなってきた際は、「郵送でまとめて送ってもらっていいですよ」と言ってくださるので助かっています。
おかげで、夜中や明け方の作業はなくなりました。採用や新規開拓など、本業に専念できています。

■決算:期中の税理士変更でも、過去一番ストレスのない決算を実現!
税理士変更をしたのは10月、次の決算は6月でしたが、決算も、過去一番ストレスなく終えることができました。
私が入力することがほぼなく、不明点も我々が回答しやすいように整理した上で進めてくださったので、非常にスムーズでした。

また、納税予想額も1ヶ月までに教えていただき、安心できました。これまでわざわざ窓口に行って納税していたやり方も、もっと楽な方法があると提案してくださいました。
これまでの1割に満たない工数で終了し、「こんなに楽な決算があるのか」と驚きました。

■コミュニケーション:チャットワークで税理士と円滑なやりとりができるように!
税理士変更後は、チャットワークで迅速なコミュニケーションが取れるようになり、ストレスが大幅に軽減されました。
代表税理士も腰が低く、物腰柔らかで、話もわかりやすいです。
上から目線ではなく、私と同じ目線で心配なことを一つずつ解決してくださるのがとても助かっています。

税理士変更を機に、クリニックの成長ステージに合った攻めの提案をもらえるよ…

  • 業種 病院・クリニック
  • エリア
  • 年商 ​3.3億円
  • 従業員 正社員20名、PA12名
お問合せのきっかけ
我々は平成17年に横浜市で整形外科を開業し、今年で20年を迎えました。

主に整形外科を専門とし、当初はリハビリも機械のみの物理療法だけでしたが、徐々に理学療法士を増員しました。また、エコーや自由診療を導入するなど、患者様に提案できる治療の選択肢を広げる様々な取り組みを行ってきました。

そのような事業拡大を進めるにつれ、以前の税理士事務所との間に少しずつズレが生じ始めました。

まず、毎月の報告は過去を振り返る報告が中心で、毎回同じような話で終わっていたことです。戦略や資金繰り、キャッシュフロー、節税といった経営に一歩踏み込んだ提案が欲しいと感じるようになりました。

また、私たちは現状維持に満足せず、さらなる成長のために積極的な投資を考えていましたが、税理士からは「お金をあまり使わない方が良い」「コロナ融資も借りない方が良い」と言われるなど、守りの姿勢が強く、考え方に相違がありました。結局、マネージャーが資料を全部揃えて借入を実施していました。

さらに、問い合わせに対するレスポンスが遅く、必要な情報やアドバイスが迅速に得られないのも課題でした。

そこで、動きが早く、考え方が一致し、成長フェーズに合わせた能動的な提案をしてくれる税理士を求めて、船井総研・税理士セレクションに相談しました。
導入効果
変更後は、期中から決算着地を予測できるようになり、年商5億円という目標から逆算して、広告宣伝費や従業員への投資を計画的に実行できるようになりました。

「ここまでならお金を使っても大丈夫」という明確な基準を示していただいたり、「回収できる見込みがあるのであれば、やりましょう」と後押ししていただけました。

これまでは、従業員への決算賞与が固定になっていましたが、早い段階から予測に組み入れてもらうことで、頑張った従業員にはしっかりと払える体制を整えることができました。その結果、従業員のモチベーション向上にもつながっています。
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税理士セレクションの想い
~企業と税理士のミスマッチを解決したい~
弊社では全国約6,765の中小企業様及び約300の会計事務所様とのお付き合いをさせていただいておりますが、成長意欲の高い中小企業の皆さまとハイレベル会計事務所のミスマッチが発生していることを痛感しておりました。
弊社のお客様は成長志向の企業様が多く、経営者や経営幹部のレベルは高いのですが、税理士だけは年商2~3億規模の企業と変わらない…というケースが非常に多くございます。実際、弊社では税理士変更支援を公には告知していないにも関わらず、過去数々の税理士変更のご相談を頂戴しております。
船井総研会計業界専門コンサルタントが皆様の顧問税理士に関するお話しを伺い、税理士変更をすべきか否かのアドバイスをさせていただきます。また、税理士変更をご検討の際にはハイレベル会計事務所を選定しご紹介を行うことにより、皆さまの事業成長の後押しをしてくれる真のパートナー探しの一助になれればと考えております。